月額費用が不要なパッケージ型・オンプレミス型を比較
5年間のTCOシミュレーションで最適な選択をサポートします
どちらが自社に適しているか、主要な比較ポイントを整理しました。
| 初期費用 | 高い（10万〜300万円） |
| 月額費用 | なし（0円） |
| 保守費用 | 年間ライセンスの15〜20% |
| サーバー | 自社で構築・管理 |
| カスタマイズ | 自由度が高い |
| 法改正対応 | 別途費用が必要 |
| セキュリティ | 自社管理で高い統制 |
| 導入期間 | 1〜6ヶ月 |
| 初期費用 | 安い（0円が多い） |
| 月額費用 | 100〜500円/人 |
| 保守費用 | 月額に含む |
| サーバー | クラウド（管理不要） |
| カスタマイズ | 制限あり |
| 法改正対応 | 自動対応（無料） |
| セキュリティ | ベンダー管理 |
| 導入期間 | 即日〜1ヶ月 |
主要な買い切り型勤怠管理システムの価格・特徴を比較します。
※ 2026年4月時点の公開情報に基づきます。正確な見積もりは各メーカーにお問い合わせください。
100名規模で5年間利用した場合の総コストをシミュレーションしました。
| ソフトウェアライセンス | 800,000円 |
| サーバー構築費用 | 300,000円 |
| 導入・初期設定費用 | 200,000円 |
| 年間保守費（120,000円×5年） | 600,000円 |
| 法改正アップデート（2回想定） | 200,000円 |
| 5年間合計 | 2,100,000円 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用（300円×100名×60ヶ月） | 1,800,000円 |
| 保守費用 | 0円（月額に含む） |
| 法改正対応 | 0円（自動対応） |
| サーバー費用 | 0円 |
| 5年間合計 | 1,800,000円 |
※ 概算値です。実際の費用は製品・導入条件により異なります。
金融機関・官公庁・防衛関連など、クラウド利用が社内ポリシーで制限されている企業。データを社内サーバーで管理する必要がある場合。
従業員500名を超えると、5年間TCOで買い切り型の方が安くなるケースが多い。大規模なほどコストメリットが大きくなります。
変形労働・裁量労働・交代勤務など複雑な勤務体系を持つ製造業・医療機関。クラウド型の標準機能では対応しきれない場合。
サーバー管理やシステムメンテナンスを行えるIT部門がある企業。外部委託する場合は追加コストを考慮してください。
3交代制の工場勤務に対応するため、カスタマイズ性の高い勤次郎Enterpriseを導入。初期200万円・年間保守40万円で運用。5年間のTCOはクラウド型より約30%削減。
クラウド利用が社内ポリシーで禁止のため、オンプレミス型を選択。自社サーバー上で運用し、厳格なセキュリティ要件をクリア。
