管理方法別 年間コスト比較（100名規模）
100名規模の中小企業を想定し、Excel管理・無料システム・有料システムの年間コストを比較します。人件費を含めた総コストで見ると、有料システムでもコスト削減できるケースが多いです。
Excel管理
人件費含む総コスト
- 📊 システム費用：0円
- 👤 集計作業：月40時間×12ヶ月
- 💰 人件費：月8万円×12ヶ月
- ⚠️ ミス修正・法改正対応コスト別
無料システム活用
人件費含む総コスト
- 📊 システム費用：0円（30名分無料）
- 📊 追加費用：月1万円（残り70名分）
- 👤 管理作業：月5時間×12ヶ月
- 💰 人件費：月1万円×12ヶ月
有料システム
人件費含む総コスト
- 📊 システム費用：月3万円（300円×100名）
- 👤 管理作業：月3時間×12ヶ月
- 💰 人件費：月0.6万円×12ヶ月
- ✅ 法改正自動対応・サポート込み
無料→有料移行ロードマップ
中小企業が勤怠管理システムを段階的に導入するための最適なロードマップをご紹介します。
STEP 1：無料トライアルで比較（1〜2ヶ月目）
KING OF TIME、ジョブカン、タッチオンタイムなど2〜3社の無料トライアルに申し込み、管理者と一部従業員で試用。自社の就業規則に合った設定ができるか確認。
STEP 2：部門パイロット導入（3ヶ月目）
選定したシステムを1部門（10〜30名）で先行導入。無料プランの範囲内で運用し、課題を洗い出す。従業員からのフィードバックを収集。
STEP 3：有料プラン移行・全社展開（4〜5ヶ月目）
パイロットの結果を踏まえ、有料プランに切り替えて全社展開。データはそのまま引き継ぎ可能。就業規則に合わせた詳細設定を実施。
STEP 4：運用最適化・連携拡張（6ヶ月目〜）
給与計算ソフトとのAPI連携、36協定管理の自動化、年次有給休暇管理の運用定着。定期的な運用見直しで効率をさらに向上。
中小企業おすすめシステム10選
KING OF TIME
市場シェアNo.1。30日無料トライアル。36協定管理、変形労働時間制、フレックスタイム制など中小企業に必要な法令対応機能を完備。月額300円/人で費用対効果抜群。
ジョブカン勤怠管理
10名まで無料、有料は月額200円/人〜。シフト管理・工数管理・超過アラートなど多機能。中小企業の成長に合わせて段階的に機能拡張可能。
タッチオンタイム
30日無料トライアル。月額300円/人。導入52,000社超の実績。専用端末と手厚い電話サポートでIT不安のある中小企業でも安心。
freee勤怠管理Plus
30日無料トライアル。freee人事労務・会計との完全連携。勤怠→給与→会計のワンストップ管理で中小企業のバックオフィスを効率化。
HRMOS勤怠
30名まで完全無料。有料プランも月額100円/人〜とコスパ最強。31〜100名規模なら有料移行してもコストを抑えられる。
マネーフォワードクラウド勤怠
1ヶ月無料トライアル。マネーフォワードクラウド給与・会計との連携が強み。中小企業のバックオフィスDXに最適。
ジンジャー勤怠
14日間無料トライアル。人事・労務・給与・経費まで一体型プラットフォーム。中小企業のバックオフィス全体を一元管理。
AKASHI
30日間無料トライアル。月額200円/人〜。36協定設定、年次有給休暇管理簿の自動作成など法令対応機能が充実。中小企業の労務管理を強力サポート。
スマレジ・タイムカード
30名まで完全無料。シフト管理・給与計算連携が無料で使える。飲食・小売など店舗型の中小企業に特におすすめ。
kincone（キンコン）
2ヶ月無料トライアル。月額200円/人。交通費精算と勤怠管理を同時に。外回り営業が多い中小企業に最適。
中小企業向け 機能・料金比較表
| システム名 | 無料プラン | 有料料金 | 100名月額 | 36協定 | 変形労働 | シフト | API | サポート |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 30日トライアル | 300円/人 | 30,000円 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 電話/メール |
| ジョブカン | 10名無料 | 200円/人〜 | 20,000円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | メール/チャット |
| タッチオンタイム | 30日トライアル | 300円/人 | 30,000円 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 電話/メール |
| freee勤怠Plus | 30日トライアル | 300円/人〜 | 30,000円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | メール/チャット |
| HRMOS勤怠 | 30名無料 | 100円/人〜 | 10,000円〜 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | メール/チャット |
| MFクラウド勤怠 | 1ヶ月トライアル | 300円/人〜 | 30,000円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | メール/チャット |
| ジンジャー勤怠 | 14日トライアル | 400円/人〜 | 40,000円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 電話/メール |
| AKASHI | 30日トライアル | 200円/人〜 | 20,000円〜 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | メール |
| スマレジ | 30名無料 | 2,420円/10名〜 | 24,200円〜 | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | メール |
| kincone | 2ヶ月トライアル | 200円/人 | 20,000円 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | メール |
導入事例
株式会社MNOトレーディング
卸売業・従業員85名・3拠点
KING OF TIMEの30日トライアル後に本導入。「3拠点の勤怠を本社からリアルタイムで把握できるようになり、月末の集計作業が3日から半日に短縮。36協定の管理も自動化できて安心です」
年間コスト削減効果：約50万円（人件費削減）
社会福祉法人PQR会
介護業・従業員150名・5施設
ジョブカンで各施設のシフト管理と勤怠管理を一元化。「夜勤を含む変形労働時間制の管理がシステム化され、労基署対応の帳票も自動出力。導入前の紙ベースの管理では不可能だった働き方改革を実現」
シフト作成時間80%削減、残業時間15%減少
よくある質問（FAQ）
関連法令
