無料で使える
勤怠管理システム15選

多くの無料プランには3名〜30名の利用上限があります。現在の従業員数だけでなく、今後の採用計画も考慮してシステムを選びましょう。上限を超えると自動的に有料プランへ移行する場合と、利用停止になる場合があります。

無料プランではシフト管理・有給自動付与・API連携・アラート通知などの高度な機能が制限されることが一般的です。自社に必要な機能が無料プランに含まれているか事前に確認しましょう。特に36協定対応や年5日有給管理は法令遵守に関わる重要機能です。

無料プランではメールサポートのみやヘルプページのみの場合が多いです。電話サポート・チャットサポート・導入支援は有料プラン限定のことが多いため、自社のITリテラシーを考慮して選びましょう。初めて勤怠管理システムを導入する場合は、サポートが充実した無料トライアルから始めるのも一つの方法です。

将来的に他のシステムへ乗り換える可能性を考え、CSV/Excelでのデータエクスポートが可能かを確認しましょう。無料プランではエクスポート機能が制限されるケースもあるため、データのポータビリティは重要な選定基準です。

勤怠データは個人情報に該当するため、無料であってもSSL暗号化・データバックアップ・アクセス権限管理などのセキュリティ対策が十分かを確認してください。ISO27001やプライバシーマーク取得済みのサービスであれば安心です。

労働基準法の改正に合わせたシステムアップデートがあるかも重要です。2024年4月の建設業・運送業の時間外労働上限規制や、2025年の育児介護休業法改正など、法改正への対応が遅れると法的リスクが生じます。無料プランでも法改正対応が含まれるか確認しましょう。