FIELD
小規模企業特化 2026

小規模企業向け
無料勤怠管理システム

10名以下〜30名以下で完全無料。
Excel管理を卒業して、法令遵守と業務効率化を同時に実現。

1〜30名
対象規模
0
完全無料
最短5分
で導入完了

小規模企業の勤怠管理 3つの課題

従業員30名以下の小規模企業では、勤怠管理に共通する課題があります。無料システムならこれらを一気に解決できます。

Excel管理の限界

手入力によるミス、集計の手間、法改正への対応不足。Excelでは客観的記録の要件も満たしにくい。

IT予算の不足

有料システムの月額費用が負担に。小規模でもコンプライアンスは必須なのに、予算が確保できない。

専任担当者の不在

総務や人事の専任がおらず、経営者や事務担当が兼務。複雑なシステムは使いこなせない。

小規模企業おすすめ無料システム10選

1

HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)

30名まで無料

小規模企業に最もおすすめ。30名まで完全無料でGPS打刻、LINE/Slack連携、有給管理、残業アラートが使える。UIが非常にシンプルで、ITに詳しくなくても5分で初期設定が完了。

30名まで0円 GPS打刻 LINE連携 有給管理 残業アラート CSV出力

💡 小規模企業におすすめの理由:設定が簡単・人数上限30名でゆとりあり・将来の有料移行もスムーズ(月額100円/人〜)

2

スマレジ・タイムカード

30名まで無料

30名まで完全無料でシフト管理・日報・給与計算連携まで使える。笑顔認証打刻でチーム雰囲気も向上。飲食・小売のパート管理に特に強い。

30名まで0円 笑顔認証 シフト管理 日報 給与連携
3

フリーウェイタイムレコーダー

10名まで無料

10名まで永久無料で使えるシンプルな勤怠管理。余計な機能がなく、最低限の打刻・集計に特化。フリーウェイ経理・給与との連携もスムーズ。

10名まで永久無料 ブラウザ打刻 ICカード CSV出力 経理連携
4

IEYASU(イエヤス)

人数無制限無料

人数無制限で完全無料(広告表示あり)。基本的な打刻・勤怠集計・残業管理に対応。費用ゼロで始められるため、まずは試してみたい企業に最適。

人数無制限 完全無料 ICカード打刻 残業管理 日次承認
5

ジョブカン勤怠管理

10名まで無料

10名まで無料で多機能。GPS打刻、シフト管理、有給管理、LINE打刻まで利用可能。成長して人数が増えても月額200円/人で移行できる。

10名まで無料 GPS打刻 シフト管理 LINE打刻 工数管理
6

タブレットタイムレコーダー

3名まで無料

iPad 1台で運用できる勤怠管理。3名まで無料、10名まで11,800円の買い切り。オフライン対応で通信環境に左右されない。店舗・事務所の据え置き型に最適。

3名まで無料 iPad専用 オフライン対応 買い切り 顔写真撮影
7

KING OF TIME

30日無料トライアル

市場シェアNo.1の高機能システム。30日間の無料トライアルで全機能を試せる。将来的に規模拡大を見据える企業におすすめ。月額300円/人とコスパも良い。

30日トライアル 高機能 多彩な打刻方法 法令対応 API連携
8

kincone(キンコン)

2ヶ月無料トライアル

ICカードで打刻と交通費精算を同時に実現。2ヶ月の長期トライアルで十分に検証可能。外回りが多い営業会社に特におすすめ。

2ヶ月トライアル 交通費自動精算 ICカード打刻 Slack連携
9

freee勤怠管理Plus

30日無料トライアル

freee会計を使っている小規模企業なら一択。勤怠→給与→会計のワンストップ管理。30日トライアルで全機能を体験可能。

30日トライアル freee連携 GPS打刻 有給管理
10

タッチオンタイム

30日無料トライアル

専用打刻端末と手厚い電話サポートが魅力。ITに不安がある小規模企業でも安心して導入できる。30日間の無料トライアルあり。

30日トライアル 電話サポート 専用端末 指紋認証

小規模企業向け 無料プラン比較表

システム名 無料人数 期間 難易度 GPS シフト 有給管理 おすすめ企業タイプ
HRMOS勤怠30名無制限オフィスワーク中心
スマレジ30名無制限飲食・小売(シフト制)
フリーウェイ10名無制限最小限の機能でOK
IEYASU無制限無制限⭐⭐コスト最優先
ジョブカン10名無制限⭐⭐多機能が欲しい
タブレットTR3名無制限店舗据え置き型
KING OF TIME全員30日⭐⭐⭐将来の成長を見据える
kincone全員2ヶ月⭐⭐交通費精算も同時に
freee勤怠Plus全員30日⭐⭐freee会計利用企業
タッチオンタイム全員30日⭐⭐サポート重視

※ 難易度:⭐=簡単 ⭐⭐=普通 ⭐⭐⭐=やや複雑

Excel管理 vs 無料システム

Excel管理のデメリット

  • ❌ 手入力によるミス・改ざんリスク
  • ❌ リアルタイムの勤務状況把握が不可
  • ❌ 法改正への対応が手動で大変
  • ❌ 月末集計に毎月数時間かかる
  • ❌ 客観的な労働時間記録の要件を満たしにくい

無料システムのメリット

  • ✅ 打刻による客観的記録で法令遵守
  • ✅ リアルタイムで勤務状況を把握
  • ✅ 法改正に自動アップデートで対応
  • ✅ 月末集計が自動化(数秒で完了)
  • ✅ 費用0円で上記すべてが実現

導入事例

美容室 Hair Style K

美容業・スタッフ6名

紙のタイムカードからHRMOS勤怠に移行。「スタッフ全員がスマホで打刻できるようになり、シフトの急な変更にも柔軟に対応できるようになりました。無料なので導入のハードルが全くありませんでした」

導入効果:月末集計時間 4時間→10分、紙のタイムカード廃止

合同会社テックスタート

IT・スタッフ4名(フルリモート)

フルリモートワークの勤怠管理にIEYASUを導入。「人数無制限で無料なので、業務委託メンバーも含めて全員の勤務時間を管理。Slack連携で打刻通知も自動化できて助かっています」

導入効果:リモートメンバーの勤怠可視化、コスト0円で法令遵守

よくある質問(FAQ)

Q従業員5名の会社でも勤怠管理システムは必要ですか?
はい、労働基準法では従業員数に関わらず労働時間の客観的な記録が求められています。5名でも適正な労働時間管理は必要です。無料システムなら費用負担なく法令遵守が可能です。
Q個人事業主でも使える無料の勤怠管理システムはありますか?
はい、IEYASU(人数無制限無料)やフリーウェイタイムレコーダー(10名無料)は個人事業主でも利用可能です。アルバイトやパートの勤怠管理に活用できます。
QExcelで十分ではないですか?
従業員3名以下ならExcelでも管理可能ですが、打刻の客観性、集計ミスのリスク、法改正対応の手間を考慮すると、無料システムの導入がおすすめです。無料なのでコストデメリットはありません。
QIT担当者がいなくても導入できますか?
はい、HRMOS勤怠やスマレジ・タイムカードはアカウント登録後すぐに利用開始でき、特別なIT知識は不要です。初期設定のサポートもメールやチャットで受けられます。
Qパート・アルバイトの勤怠管理にも使えますか?
はい、すべての無料勤怠管理システムでパート・アルバイトの管理が可能です。シフト制の場合はスマレジ・タイムカードやジョブカンがシフト管理機能付きでおすすめです。
Q小規模企業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントは?
1)無料プランの人数上限が自社に合っているか、2)設定や操作が簡単か、3)将来の人数増加時にスムーズに有料プランへ移行できるか、の3点が重要です。

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