本社・工場2拠点で合計120名の従業員がいるE社。各拠点で異なるタイムレコーダーを使用しており、集計に毎月5日間かかっていました。KING OF TIMEを全拠点に導入し、ICカード打刻で統一。拠点ごとの異なる就業ルール(工場の3交代制と本社の9-18勤務)にも対応でき、集計作業を5日間から半日に短縮。36協定の超過アラート機能で法令違反リスクも大幅に低減しました。
中小企業にはKING OF TIME(月額300円/人)、ジョブカン(月額200円/人〜)、タッチオンタイム(月額300円/人)が特に人気です。いずれも充実した機能と手頃な価格のバランスが良く、多くの中小企業で導入実績があります。給与計算との連携を重視するならfreee人事労務、シフト管理を重視するならジョブカンが特におすすめです。30日間の無料トライアルを提供している製品が多いので、実際に試してから決めましょう。
大企業(300名以上)向けの勤怠管理システムの選び方は?
大企業ではカスタマイズ性、複雑な就業ルール対応、大規模データ処理能力が重要な選定基準です。TeamSpirit、バイバイタイムカード、COMPANY(Works Human Intelligence)などが大企業向けに強みを持っています。既存の人事システムとの連携、SSO対応、監査ログ機能、SLA(稼働率保証)なども確認しましょう。導入支援体制(専任コンサルタント、導入プロジェクトの伴走支援)も大企業での成功には欠かせません。
店舗向けの勤怠管理システムはどれがおすすめですか?
店舗向けにはシフト管理機能が充実したジョブカン、スマレジ・タイムカード、KING OF TIMEがおすすめです。特にスマレジ・タイムカードはPOSレジとの連携が可能で、売上データと人件費を一元管理できます。パート・アルバイトの複雑なシフトパターンへの対応、ヘルプ要請機能、人件費予算管理機能などが店舗運営には重要です。iPad/タブレット打刻に対応した製品を選ぶと、レジ横に設置して手軽に運用できます。
複数拠点がある企業はどのようなシステムを選ぶべきですか?
複数拠点企業では、拠点別の管理権限設定、本社での一元管理、拠点間のデータ集計・比較機能が重要です。KING OF TIME、ジンジャー勤怠、TeamSpiritは複数拠点管理に強みがあります。拠点ごとに異なる就業ルール(例:工場は3交代制、本社はフレックス)にも1つのシステムで対応できるかを確認しましょう。また、各拠点の管理者権限を細かく設定できること、本社から全拠点のリアルタイムデータを確認できることも重要なポイントです。