小規模事業者・中小企業・大企業、それぞれの規模に最適な勤怠管理システムを徹底比較。従業員数に合わせた費用感と必要機能がわかります。
従業員30名以下の小規模事業者では、初期費用ゼロ・低コストで始められるシステムがおすすめです。無料プランのある製品も多く、最低限の打刻・集計機能で十分なケースが大半です。将来の拡張性も考慮して選びましょう。
旧IEYASUから名称変更。30名以下なら無料プランで基本機能が利用可能。シンプルなUIで導入しやすい。
店舗向けPOSレジのスマレジが提供する勤怠管理。30名以下無料。iPad打刻に対応し、店舗での利用に最適。
月額100円/人の業界最安水準。シンプルな操作性ながらICカード・顔認証にも対応。小規模でもセキュリティを重視する企業に。
アマノビジネスソリューションズ提供。月額200円/人で初期費用ゼロ。老舗タイムレコーダーメーカーの信頼性が強み。
中小企業では、シフト管理、休暇管理、残業管理、給与連携など充実した機能が求められます。一方で、1人あたり200〜400円程度の手頃な価格帯のシステムが多く、コストパフォーマンスの良い選択が可能です。無料トライアルを活用して比較検討することをおすすめします。
国内シェアNo.1の勤怠管理システム。豊富な打刻方法、柔軟な勤務形態設定、充実したAPI連携が強み。導入企業56,000社以上。
シリーズ累計20万社導入。勤怠管理だけでなく、ワークフロー・経費精算・給与計算と一体で使える点が魅力。
独自の打刻端末「タッチオンタイムレコーダー」が特徴。顔認証・指紋認証など多彩な生体認証に対応。導入30,000社以上。
freee会計との完全連携が最大の強み。勤怠→給与→会計まで一気通貫。バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適。
従業員300名以上の大企業では、複雑な就業ルール（フレックス、裁量労働、変形労働時間制など）への対応、部門・拠点ごとの管理権限設定、大量データの処理性能、既存人事システムとの連携、導入支援・カスタマイズ対応などが求められます。費用は高くなりますが、それに見合った機能と安定性が得られます。
Salesforceプラットフォーム上に構築。勤怠・経費・工数を一体管理。大手IT企業やコンサルティング会社での導入実績が豊富。1,800社以上が利用。
1,000名以上の大規模企業に特化。iPad打刻、QRコード打刻など独自の打刻方法を提供。大手流通・製造業での実績多数。
Works Human Intelligence提供の統合人事システム。勤怠管理は人事・給与・タレントマネジメントと完全統合。大企業約1,200グループで利用。
企業規模（従業員数）ごとの月額費用の目安を視覚的に比較します。初期費用は多くのクラウド型サービスで無料です。
HRMOS勤怠無料プラン、スマレジ・タイムカード無料プラン、CLOUZA等
KING OF TIME 15,000円、ジョブカン 10,000円〜、freee 20,000円〜 等
KING OF TIME 90,000円、TeamSpirit 180,000円〜、ジンジャー 等
バイバイタイムカード、COMPANY、TeamSpirit EX 等（ボリュームディスカウントあり）
コスト削減のポイント：年間契約で月額割引が受けられるサービスが多く、2年契約でさらに割引される場合もあります。また、使う機能を限定して契約するプランを選ぶことで、不要な機能分の費用を抑えることが可能です。
企業規模ごとに重視すべきポイントは異なります。以下のガイドを参考に、自社に最適なシステムを選びましょう。
フルリモートの従業員15名を抱えるD社では、Excelによる自己申告の勤怠管理に限界を感じていました。HRMOS勤怠の無料プランを導入し、PC・スマホからの打刻と休暇申請を一元化。月次の勤怠集計にかかっていた3日間の作業がほぼゼロに。無料プランで十分な機能が得られ、コスト増なしで業務改善を実現しました。
本社・工場2拠点で合計120名の従業員がいるE社。各拠点で異なるタイムレコーダーを使用しており、集計に毎月5日間かかっていました。KING OF TIMEを全拠点に導入し、ICカード打刻で統一。拠点ごとの異なる就業ルール（工場の3交代制と本社の9-18勤務）にも対応でき、集計作業を5日間から半日に短縮。36協定の超過アラート機能で法令違反リスクも大幅に低減しました。
全国80店舗、パート含む2,500名の従業員を抱えるF社。従来は各店舗でタイムカードを手集計し、本部に郵送するアナログ運用でした。バイバイタイムカードのiPad打刻を全店舗に導入。店舗スタッフはタブレットで簡単に打刻でき、本部はリアルタイムで全店舗の勤務状況を把握。人事部門の月次集計工数を80%削減し、人件費管理の精度も向上しました。
