勤怠管理システムの機能比較2026｜打刻・シフト管理・GPS・顔認証など徹底解説

Q: 勤怠管理システムの主な打刻方法にはどのようなものがありますか？

主な打刻方法には、PC打刻、スマホ打刻、ICカード打刻、GPS打刻、顔認証打刻、指紋認証打刻、静脈認証打刻があります。業種や勤務形態に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

Q: シフト管理機能がある勤怠管理システムはどれですか？

KING OF TIME、ジョブカン、タッチオンタイム、ジンジャー勤怠、freee人事労務など多くのシステムがシフト管理に対応しています。特にジョブカンは複雑なシフトパターンに強みがあります。

Q: GPS打刻とは何ですか？どんな企業に向いていますか？

GPS打刻はスマートフォンの位置情報を利用して打刻場所を記録する機能です。外回りの営業職、建設業、訪問介護など、オフィス外で働く従業員が多い企業に最適です。

Q: 顔認証打刻のメリットは何ですか？

顔認証打刻は不正打刻（なりすまし）を防止でき、非接触で衛生的、ICカードなどの紛失リスクがないなどのメリットがあります。コロナ禍以降、導入企業が増加しています。

Q: 給与計算ソフトとの連携は必須ですか？

必須ではありませんが、連携することで手入力によるミスを防ぎ、給与計算業務を大幅に効率化できます。freee、マネーフォワード、弥生給与などとの連携に対応したシステムが多くあります。

Q: API連携機能は中小企業でも必要ですか？

中小企業でも人事システムや会計ソフトとデータ連携する場合にはAPI機能が役立ちます。ただし、CSV連携で十分なケースも多いため、自社のシステム構成に合わせて判断しましょう。

勤怠管理システムの機能カテゴリー解説

勤怠管理システムにはさまざまな機能が搭載されています。自社の業務フローや従業員の働き方に合わせて、必要な機能を備えたシステムを選定することが導入成功のカギとなります。ここでは、主要な機能カテゴリーを4つに分けて詳しく解説します。

打刻方法

勤怠管理の基本となる「打刻」には、多様な方法が用意されています。オフィスワーカー向けのPC打刻から、現場作業者向けのICカード・GPS打刻、セキュリティ重視の生体認証まで、業務形態に応じた選択が可能です。2026年現在、特にスマートフォンを活用した打刻方法の需要が急速に伸びています。

PC打刻

Webブラウザから打刻

スマホ打刻

アプリで外出先から

ICカード

Suica/社員証

GPS打刻

位置情報で記録

顔認証

なりすまし防止

指紋認証

高精度な本人確認

静脈認証

偽造困難な認証

ポイント：厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（2017年策定）では、客観的な記録方法として、ICカード・生体認証・PCログなどが推奨されています。自己申告制の場合は追加的な措置が必要となるため、客観的打刻方法の導入が望ましいとされています。厚生労働省ガイドライン

管理機能

日々の勤怠データを集計・管理するための機能群です。シフト管理、休暇管理、残業管理、36協定管理など、法令遵守と業務効率化の両面で重要な機能が含まれます。特に2019年の働き方改革関連法施行以降、時間外労働の上限規制への対応機能は必須と言えます。

シフト管理

シフトの作成・配信・変更管理を行います。希望シフトの収集から自動スケジューリング、人件費シミュレーションまで対応する製品も。飲食業・小売業・医療機関で特に重要な機能です。

休暇管理

有給休暇の付与・消化・残日数管理を自動化。年5日の有給取得義務化（2019年4月施行）への対応として、取得状況のアラート機能を持つ製品が増えています。

残業管理

時間外労働のリアルタイム把握と上限アラート。月45時間・年360時間の原則上限、特別条項の年720時間制限など、法定基準に合わせた管理が可能です。

36協定管理

36協定（時間外・休日労働に関する協定）の届出内容に基づき、超過アラートや月次レポートを自動生成。違反リスクを事前に検知し、是正措置を促します。

連携機能

勤怠データを他のシステムと連携させることで、業務全体の効率化を実現します。給与計算ソフトとの連携は最も需要が高く、次いで人事システム・会計ソフトとの連携が求められます。API連携により独自のシステムとの接続も可能です。

給与計算連携

勤怠データを給与計算ソフト（freee、マネーフォワード、弥生、PCA等）に自動転送。手入力の手間とミスを削減します。

人事システム連携

従業員マスタの同期、組織変更の自動反映、評価データとの統合など、人事管理との一元化を実現します。

API連携

REST APIやWebhookにより独自システムとの連携が可能。Slack・Teams通知、BI接続、カスタムダッシュボード構築などに活用できます。

分析機能

蓄積された勤怠データを分析し、経営判断に活用するための機能です。リアルタイムダッシュボード、月次レポートの自動生成、超過勤務アラート、部門別・個人別の分析ビューなど、データドリブンな労務管理を支援します。

レポート自動生成リアルタイムダッシュボード超過勤務アラート部門別分析有給取得率モニタリング CSV/Excel出力 36協定レポート

機能別おすすめ製品マトリックス

主要12製品の機能対応状況を一覧で比較します。◎=特に優れている、○=対応、△=一部対応/オプション、×=非対応

※2026年4月時点の公式サイト情報に基づく。最新情報は各社公式サイトをご確認ください。

製品名	PC打刻	スマホ	ICカード	GPS	顔認証	指紋	シフト管理	休暇管理	工数管理	給与連携	API
KING OF TIME	◎	◎	◎	◎	○	○	◎	◎	○	◎	◎
ジョブカン	◎	◎	○	◎	△	×	◎	◎	○	○	◎
freee人事労務	◎	◎	△	○	×	×	○	◎	△	◎	○
タッチオンタイム	◎	○	◎	○	◎	◎	○	○	×	○	△
ジンジャー勤怠	◎	◎	○	◎	○	×	◎	◎	○	◎	○
マネーフォワード	◎	◎	△	○	×	×	○	◎	△	◎	◎
楽楽勤怠	◎	○	○	△	×	×	○	◎	×	○	△
レコル	◎	○	◎	○	○	×	△	○	×	○	△
HRMOS勤怠	◎	○	○	○	×	×	○	○	×	○	△
CLOUZA	◎	○	○	○	×	×	△	○	×	△	×
TeamSpirit	◎	◎	○	◎	△	×	○	◎	◎	○	◎
AKASHI	◎	○	○	○	○	△	○	○	○	○	○

◎ 特に優れている ○ 対応 △ 一部対応/オプション × 非対応

打刻方法の選び方フローチャート

従業員の勤務形態や職場環境に応じて、最適な打刻方法は異なります。以下のフローに沿って、自社に最適な打刻方法を見つけましょう。

STEP 1：従業員の勤務場所は？

固定オフィス

PC・ICカード・生体認証

外出・直行直帰

スマホ・GPS打刻

STEP 2：不正打刻の防止レベルは？

標準

PC・スマホ打刻

やや厳格

ICカード・GPS

最高レベル

顔認証・指紋・静脈

STEP 3：導入コスト・運用負荷は？

低コスト重視

PC打刻・スマホ打刻
（追加機器不要）

精度・セキュリティ重視

専用端末＋生体認証
（初期投資あり）

機能活用の導入事例

建設業 GPS打刻顔認証

建設会社A社（従業員150名）：GPS＋顔認証で現場管理を効率化

複数の建設現場で働く作業員の勤怠管理に課題を抱えていたA社。従来は紙のタイムカードを各現場で回収し、本社で手入力するという非効率な運用でした。KING OF TIMEのGPS打刻＋顔認証機能を導入したことで、各現場での打刻状況をリアルタイムに把握できるようになり、月末の集計作業が約40時間から2時間に短縮。不正打刻も完全に防止できました。

導入製品
KING OF TIME

月額費用
300円/人

効率改善
95%削減

飲食チェーンシフト管理給与連携

飲食チェーンB社（30店舗・パート含む800名）：シフト管理＋給与連携で店長負荷を軽減

各店舗の店長がExcelでシフト表を作成し、本部に報告していたB社。パート・アルバイトの希望シフトの収集、調整、給与計算への反映まで、毎月膨大な時間がかかっていました。ジョブカンのシフト管理＋freee給与連携を導入した結果、シフト作成から給与計算までのフローがワンストップで完結。店長1人あたり月20時間の業務削減を実現しました。

導入製品
ジョブカン + freee

月額費用
200円/人〜

店長負荷
月20h削減

IT企業工数管理 API連携

IT企業C社（従業員200名）：工数管理＋API連携でプロジェクト収支を可視化

複数のプロジェクトを並行して進めるC社では、各エンジニアの工数配分が不透明な状態でした。TeamSpiritの工数管理機能を活用し、プロジェクト別・タスク別の工数を自動集計。さらにAPI連携でSlackに日次の勤怠サマリーを自動投稿する仕組みを構築。プロジェクトマネージャーがリアルタイムで工数状況を把握できるようになり、プロジェクトの赤字率が30%から5%に改善しました。

導入製品
TeamSpirit

月額費用
600円/人〜

赤字率改善
30%→5%

勤怠管理に関連する法令・ガイドライン

勤怠管理システムの機能を選定する際には、関連する法令やガイドラインを理解しておくことが重要です。以下に主要な法令をまとめます。

労働基準法（労基法）

労働時間・休日・休暇の基本ルールを定める法律。1日8時間・週40時間の法定労働時間、年次有給休暇（年5日取得義務）、割増賃金率（時間外25%、深夜25%、休日35%）などが規定されています。勤怠管理システムはこれらの基準に基づいた自動計算が不可欠です。厚生労働省 - 労働時間制度

労働安全衛生法

2019年4月施行の改正により、事業者は労働時間の状況を客観的な方法で把握する義務を負うことになりました（第66条の8の3）。管理監督者や裁量労働制の適用者を含む全ての労働者が対象です。タイムカード、PCログ、ICカード等の客観的な記録が求められ、勤怠管理システムの導入が事実上必須となっています。厚生労働省 - 働き方改革関連法

客観的記録の義務化

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」では、使用者が始業・終業時刻を確認し記録する方法として、(1)使用者が自ら確認する方法、(2)タイムカード・ICカード・PC使用時間記録等の客観的記録による方法、の2つを原則としています。自己申告制を採用する場合でも、客観的データとの突合が必要です。厚生労働省 - 労働時間の適正な把握ガイドライン

よくある質問（FAQ）

勤怠管理システムの主な打刻方法にはどのようなものがありますか？

主な打刻方法には、PC打刻（Webブラウザ）、スマホ打刻（専用アプリ）、ICカード打刻（Suica/PASMO/社員証）、GPS打刻（位置情報記録）、顔認証打刻、指紋認証打刻、静脈認証打刻があります。2026年現在、最も普及しているのはPC打刻とスマホ打刻で、次いでICカード打刻が多く利用されています。業種や勤務形態に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

シフト管理機能がある勤怠管理システムはどれですか？

KING OF TIME、ジョブカン、タッチオンタイム、ジンジャー勤怠、freee人事労務、TeamSpiritなど多くのシステムがシフト管理に対応しています。特にジョブカンは複雑なシフトパターンに強みがあり、飲食業・小売業で高い評価を得ています。KING OF TIMEは柔軟なシフトテンプレート機能が充実しており、大規模なシフト管理にも対応可能です。

GPS打刻とは何ですか？どんな企業に向いていますか？

GPS打刻はスマートフォンの位置情報を利用して打刻場所を記録する機能です。打刻時の緯度・経度が記録されるため、実際にどこで打刻したかを確認できます。外回りの営業職、建設業、訪問介護、運送業、イベント業など、オフィス外で働く従業員が多い企業に最適です。ジオフェンシング機能を持つ製品では、指定エリア内でのみ打刻を許可する設定も可能です。

顔認証打刻のメリットは何ですか？

顔認証打刻の主なメリットは、(1)不正打刻（なりすまし・代理打刻）の完全防止、(2)非接触で衛生的（感染症対策に有効）、(3)ICカード等の紛失リスクがない、(4)マスク着用でも認証可能な製品が増加、(5)打刻と同時に体温測定ができる製品もある、という点です。タッチオンタイムやKING OF TIMEの顔認証オプションが特に評価されています。

給与計算ソフトとの連携は必須ですか？

必須ではありませんが、連携することで大幅な業務効率化が可能です。勤怠データを手入力で給与計算ソフトに転記する場合、入力ミスのリスクがあり、従業員数が増えるほど作業負荷が高くなります。freee、マネーフォワード、弥生給与、PCA給与など主要な給与計算ソフトとの連携に対応した勤怠管理システムが多くあります。CSV出力による連携も可能ですが、API連携やダイレクト連携の方が効率的です。

API連携機能は中小企業でも必要ですか？

中小企業でもAPI連携が役立つケースはあります。例えば、Slack/Teamsへの勤怠通知、会計ソフトへの自動データ連携、独自の管理ダッシュボード構築などに活用できます。ただし、CSVエクスポートで十分なケースも多いため、まずは自社のシステム構成と業務フローを整理し、本当にAPI連携が必要かを判断しましょう。将来の拡張性を考慮して、API対応のシステムを選んでおくのも一つの戦略です。

クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶべきですか？

2026年現在、新規導入の約90%以上がクラウド型です。初期費用が低く、アップデートが自動で行われ、テレワークにも対応しやすいクラウド型が主流となっています。一方、金融機関や官公庁などセキュリティ要件が特に厳しい組織では、オンプレミス型やプライベートクラウド型が選ばれるケースもあります。クラウド型でもISO27001やSOC2認証を取得した製品を選べば、十分なセキュリティレベルを確保できます。

VIDEO GUIDE

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勤怠管理システムの機能カテゴリー解説

打刻方法

管理機能

シフト管理

休暇管理

残業管理

36協定管理

連携機能

給与計算連携

人事システム連携

API連携

分析機能

機能別おすすめ製品マトリックス

打刻方法の選び方フローチャート

STEP 1：従業員の勤務場所は？

STEP 2：不正打刻の防止レベルは？

STEP 3：導入コスト・運用負荷は？

おすすめの組み合わせ

機能活用の導入事例

建設会社A社（従業員150名）：GPS＋顔認証で現場管理を効率化

飲食チェーンB社（30店舗・パート含む800名）：シフト管理＋給与連携で店長負荷を軽減

IT企業C社（従業員200名）：工数管理＋API連携でプロジェクト収支を可視化

勤怠管理に関連する法令・ガイドライン

労働基準法（労基法）

労働安全衛生法

客観的記録の義務化

よくある質問（FAQ）

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