まず自社の働き方に合った打刻方法に対応しているかを確認します。オフィス勤務ならPC打刻やICカード、外回りが多いならGPS打刻、工場や倉庫なら顔認証が有効です。複数の打刻方法を組み合わせられる製品が理想的です。
シフト管理、休暇管理、給与ソフト連携、API連携など必要な機能を洗い出しましょう。特に給与ソフトとの連携は手作業を大幅に削減できるため、重要度が高い項目です。自社で使用している給与ソフトとの連携実績を確認しましょう。
月額料金だけでなく、初期費用やオプション費用も含めたトータルコストを比較しましょう。100名の場合、月額100円と300円の差は月2万円(年24万円)になります。コストと機能のバランスが重要です。
候補を2〜3製品に絞ったら、必ず無料トライアルで実際に使ってみましょう。管理画面の使いやすさ、従業員側の打刻のしやすさ、レポート機能の充実度など、使ってみないとわからないポイントがあります。
自社の打刻方法(PC・スマホ・ICカード・GPS・顔認証)への対応、月額料金、給与ソフトとの連携、無料トライアルの有無が最重要項目です。特に打刻方法は日常的に使うものなので、従業員が無理なく使えるかが重要です。
◎は標準搭載(追加費用なし)、○はオプション対応(追加費用あり)、△は一部対応(条件付き)、×は非対応を示します。まず自社に必要な機能列を確認し、◎が多い製品を候補にしましょう。
IEYASU(10名まで無料)、フリーウェイタイムレコーダー(10名まで無料)、HRMOS勤怠(30名まで無料)などがあります。ただし無料プランは機能が制限されるため、成長を見据えて有料プランも比較検討することをおすすめします。
KING OF TIME、ジョブカン、タッチオンタイム、レコル、HRMOS勤怠など多くのクラウド型製品は初期費用0円です。オンプレミス型やカスタマイズが必要な場合は初期費用が発生する傾向があります。
KING OF TIME、ジョブカン、タッチオンタイム、ジンジャー勤怠、AKASHI、kinconeなど多くの製品がGPS打刻に対応しています。外回りや直行直帰が多い企業には必須の機能です。
KING OF TIME、タッチオンタイム、バイバイタイムカード、カオナビ勤怠などが顔認証打刻に対応しています。なりすまし防止や非接触打刻のニーズが高い現場に適しています。