【転職エージェントの断り方】断るときの例文と注意点を解説

転職エージェント側に断れることもある

転職者がサービスを断ることが可能なように、転職エージェント側に断れることもあります。

例えば、希望する条件に一致する求人を取り扱っていない場合は、「紹介できる求人がありません」という理由から登録を断られます。実際に断られた経験のある方は多く、「どの転職エージェントにも登録できる」というわけではありません。

転職エージェント側に断れる理由は下記の通りです。

担当者との面談の断り方

転職エージェントでは、担当者と二人三脚で転職活動を進めるため、定期的に面談を行います。

その面談の断り方としては、メールでの連絡で問題ありません。

重要な内容であれば「電話」で連絡すべきですが、面談はメールで断って大丈夫です。

担当者との面談をメールで断るときの例文は下記の通りです。

転職者は「サービス利用者」になりますが、面談を断るときはお詫びの気持ちを述べることをおすすめします。また、面談サポート自体を断りたいときは、その旨もメールに記載してください。

紹介された求人の断り方

転職エージェントでは、面談で伝えた条件をもとにぴったりな求人を紹介してくれます。

もし、紹介された求人に納得できない場合は、求人への応募を断っても問題ありません。

転職後に後悔しないためにも、納得できない求人は遠慮することなく断るべきです。

紹介された求人の断り方としては、メールでの連絡をおすすめします。

求人を断ることはよくあるため、わざわざ電話で断る必要はありません。

何度も何度も求人紹介を受けられるので、自分が納得できる求人にだけ応募するようにしてください。

なかなか希望する条件を満たしている求人を紹介してもらえない場合は、再度面談してもらうことをおすすめします。

選考過程での断り方

紹介された求人に応募し選考が始まってからでも、断ることは可能です。

応募した企業・転職エージェント側に迷惑をかけることになりますが、別の企業で内定が決まったり、転職に対する考え方が変わることはよくあります。入社しない企業の選考を受け続けることは時間の無駄になるので、選考過程でも断ることをおすすめします。

選考過程での断り方としては、メールで問題ありません。

選考過程で断るときの例文は下記の通りです。

書類選考や一次面接の段階で断る場合はメールで問題ありませんが、役員面接や最終面接の段階で断るときは「電話」で連絡することをおすすめします。

内定後に辞退したいときの断り方

応募した企業から内定をもらっても、転職者の意思で辞退することが可能です。

複数企業の選考を同時進行で受けるケースは多いため、内定後に断ることは少なくありません。

内定後に辞退したいときの断り方としては、電話がおすすめです。

メールでの連絡でも内定を断ることはできますが、今までサポートしてくれたことに感謝する気持ちを伝えるためには、電話での連絡が最適になります。

内定後に辞退するときの電話で伝えるべき内容は下記の通りです。

転職エージェントは、転職者を取引している企業に紹介することで得られる「紹介手数料」で利益を上げているため、内定辞退を引き止められることがあります。

「本当に断って良いのか」ということを考える

転職エージェントを断るときは、「本当に断って良いのか」ということを考えるべきです。

一時的な感情で断ってしまうと、後から後悔してしまう可能性が高くなります。

基本的に一度断った求人は紹介されないようになっているため、「本当に自分に合っていないか」「魅力的な求人ではないか」などということを考えてみてください。

上記でお伝えした通り、選考過程で断ることも可能なので、「一度、応募してみる」という選択肢を持っておくべきです。

1日でも早く断るようにする

面談や紹介された求人を断ることは、少なからず担当者に迷惑をかけることになります。

そのため1日でも早く断りの連絡をするように注意してください。

特に、面談や選考を辞退するときは1日でも早く連絡することが大切です。転職エージェントでは担当者と二人三脚で転職活動を進めるため、良好な関係を築く必要があります。

また、担当者に連絡しないことはないようにしてください。

断る理由を伝える

担当者との関係性を崩さないためにも、断るときは「なぜ、断るのか」という理由を伝えるべきです。

例えば、「〇〇という経営理念に共感できないため、今回は応募を断ります」と明確な理由を伝えると、担当者も納得できます。

しかし、「今回、紹介された求人には応募しません」と理由を伝えることなく、断ってしまうと担当者からの印象は悪くなります。

担当者に媚びを売る必要はありませんが、良好な関係を築けように工夫することは大切です。

断る内容によって連絡手段を考える

転職エージェントを断るときに抑えておきたい最後の注意点が、「連絡手段を考える」ということです。

断る内容に沿った断り方が大切

基本的にはメールでの連絡で問題ありませんが、内定後に辞退するケースなどは電話での連絡が最適になります。反対に紹介された求人への応募を断るときは、メールで連絡すべきです。

キャリアアドバイザーは複数人の転職者を担当しているため、求人の断りを電話で連絡することはかえって迷惑になります。

担当者にかける負担を最小限にするためにも、断る内容によって連絡手段を考えることが大切です。

求めるサービスを考える

転職エージェントによってサービスの特徴が異なるので、「どんなサービスを求めるのか」ということを事前に考えるべきです。

例えば、「IT業界に関するアドバイスをもらいたい」と考えているのであれば、IT業界に特化しているものを探すことが大切になります。

サポートに注力しているものから、ハイクラスの転職に特化しているものまで幅広くあるので、求めるサービスは詳しく考えることがおすすめです。

転職エージェント別の特徴は下記記事より参考にしてみてください。

取り扱っている求人を確認する

転職エージェントを選ぶうえで抑えておきたいポイントが、「取り扱っている求人」です。

紹介された求人を断るケースが最も多いため、希望する条件の求人を多く取り扱っている転職エージェントを見つけることが大切になります。

取り扱っている求人を確認するときは、「職種・勤務地」を重要視してください。

希望する職種・勤務地の求人をどれだけ取り扱っているのか、ということを重要視して確認することで、自分に合った転職エージェントを見つけやすくなります。

実際に利用した人の口コミを参考にする

転職エージェントのサイトには、プラスイメージにつながることしか載せられていません。

「登録者数〇〇万人突破」「内定率60%以上」など自社のプラスイメージになる情報しか載せられていないため、実際に利用した人の口コミを参考にすることが大切です。

転職エージェントの口コミがまとめられているおすすめのサイトは下記の通りです。

• みん評
• BEST WORK
• オリコン顧客満足度

これらのサイトでは、無料で転職エージェントに関する口コミを確認できます。

複数登録してサービスを受けてみる

自分に合った転職エージェントを見つけるには、実際に使ってみることが大切です。

サービスを受けてみないと分からないことはさまざまあると思います。

実際にサービスを受けてみるときは、複数の転職エージェントに登録することをおすすめします。

1つ1つ登録してサービス内容を確認していては、時間がかかります。

効率よく自分に合った転職エージェントを見つけるためにも、複数登録すべきです。

また、複数の転職エージェントを利用し続けても問題ありません。

それぞれ取り扱っている求人やサポート内容が異なるので、「自分に合っている」と感じる場合は利用し続けることをおすすめします。